Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Marge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal

 Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Marge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal

Assalamualaikum sahabat online.

        kembali lagi pada blog saya "Ayu Hanifah Rosyada". Kali ini saya sebagai penulis akan membahas mengenai "  Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Marge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal".  Oh ya sahabat online, sebelum kita masuk ke inti dari pembahasan sederhana dari saya, saya akan menjelaskan sedikit tentang surat massal. Kalian pasti bertanya-tanya apakah ada surat massal? Tentu ada dong. yang dimaksud dengan surat massal adalah ketika kalian hendak mengirim banyak surat yang sama ke banyak tujuan. Kalian tidak perlu menulis dengan manual tujuan yang akan kalian tuju. Tetapi, anda hanya perlu membuat satu surat sebanyak orang tersebut. dan hebatnya lagi alamat yang dituju,serta apapun yang dibutuhkan bisa diganti sesuai dengan urutan yang sudah anda ketik. Jadi anda tidak perlu menulis manual lagi deh. Wow... kok bisa? Nah kalian bisa menggunakan fasilitas mail merge yang terdapat  microsoft word. yok kita langsung ke tutorial menggunakan fasilitas mail merge.

Nah sahabat online, berikut adalah tutorialnya

• Kalian harus membuat surat yang akan ada sebar.(Dalam hal ini kita contohkan surat untuk suatu instansi perusahaan bagi mahasiswa yang magang).Lalu kalian pilih mailing seperti gambar dibawah ini dengan tanda kotak yang berwarna hitam

      

• lalu klik start mail marge seperti gambar diatas dengan kode kotak berwarna merah maka akan mucul 3 option, kalian pilih option paling atas yaitu type new list....

• Jika sudah maka akan keluar tampilan sebagai berikut :

               Kalian dapat mengganti Nama, Alamat , dst. tergantung kepentingan surat yang akan kalian 

               tuju. pada kode kotak bagian hitam pada gambar dibawah ini.

 

• Ketika kalian akan mengganti kotak bewarna hitam seperti digambar, maka anda perlu memilih option costomize coloums.... seperti gambar dengan kode tanda panah merah dan kotak berwarna merah          

• Jika kalian sudah memilih maka akan tampil sbb: 

1. Jika kalian ingin merubah nama-nama pada kolom sebelah kiri, maka kalian klik option dengan kotak berwarna hitam. Jika kalian ingin merubah nama yang telah kalian pilih maka silahkan pilih option rename pada kotak yang berwarna kuning. Tetapi jika anda tiba-tiba ingin menghapus daftar nama-nama pada kolom silahkan klik option delete dengan kotak merah.jika dirasa selesai, maka kalian klik OK pada lingaran berna ungu

         

• Jika sudah maka tampilan nya akan seperti pada gambar dibawah ini lalu silahkan pilih option Ok

• Setelah itu kalian simpan database sesuai dengan  nama keinginan kalian agar mudah untuk dicari. Lalu kalian kembali pada surat yang kita sudah buat pada awal pembahasan. untuk meletakkan dengan massal tujuan yang akan dituju seperti gambar berikut.

 

• Kalian tinggal meletakkan pada kursor yang kalian ingin letak disana saya mengambil contoh tempat pada kotak berwarna hitam. Setelah itu klik option insert marge field pada gambar yang terdapat kotak berwarna merah. pilih sesuai dengan dimana anda meletakan kursor. jika tidak timbul nama maka silahkan anda klik pada kotak berwarna ungu preview result. Bagian terakhir jika anda ingin memindahkan data sebelum atau sesudah. maka kalian klik tanda panah di sebelah preiew result dengan satu tanda panah.

•  Maka yang terakhir tampilannya akan menjad seperti ini

Oke sahabat online. Itu adalah rangkaian pembahasan sederhana mengenai Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Marge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal . Jangan lupa komentar😊. Karena komentar kalian adalah kejujuran yang sifatnya membangun. Semoga artikel ini bermanfaat .

Wassalamualaikum. Wr. Wb




Baca juga
https://bunglonmerah.blogspot.com/2019/05/membuat-daftar-isi-dengan-tabulasi-dan.html